Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[PLATZHALTER: Firmenname und Anschrift gemäß Impressum], E-Mail: kontakt@edinramic.at

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Organisationsdaten: Name, Kontakt-E-Mail der registrierenden Organisation
• Nutzerkonten: Name, E-Mail, Rolle, verschlüsseltes Passwort
• Klient:innendaten: ausschließlich durch Fachpersonen der jeweiligen Organisation erfasst, niemals organisationsübergreifend sichtbar
• Patientenseitig erhobene Basismessungen: von selbstregistrierten Klient:innen freiwillig erfasst, klar als solche gekennzeichnet, keine fachliche Bewertung
• Audit-Protokolle: sicherheitsrelevante Aktionen (Login, Statusaenderungen, Zugriffsentscheidungen) zur Nachvollziehbarkeit

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) zwischen VocaSense und der registrierten Organisation sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Gewährleistung der Systemsicherheit. Fachliche Klient:innendaten werden ausschließlich im Auftrag der jeweiligen Organisation verarbeitet (Auftragsverarbeitung).

4. Speicherort und Serverstandort

Die Datenverarbeitung erfolgt auf einem kontrollierten Server innerhalb der Europäischen Union.

5. Mandantentrennung

Daten verschiedener Organisationen werden strikt getrennt gespeichert und verarbeitet. Ein organisationsübergreifender Zugriff ist technisch ausgeschlossen, mit Ausnahme eines protokollierten Plattform-Supports in eng begrenzten Fällen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO. Entsprechende Anfragen können über das Privacy Center im Nutzerkonto oder per E-Mail gestellt werden.

7. Speicherdauer

Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Nach Beendigung erfolgt eine Archivierung bzw. Löschung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und dem internen Löschkonzept.

8. Kontakt bei Fragen zum Datenschutz

E-Mail: kontakt@edinramic.at